كيف أحمي الملف الذي تم تنزيله بكلمة مرور؟

عندما تختار تنسيق PDF أو Excel، سيظهر حقل اختياري لكلمة المرور في صفحة الطباعة. إذا أدخلت كلمة مرور، فسيُحمى الملف بتشفير قوي (AES-256) وستُطلب كلمة المرور عند فتح الملف. تقترح الأزرار بجانب الحقل كلمة مرور قوية وتنسخها إلى الحافظة.

يُعدّ الملف المحمي بكلمة مرور طريقة آمنة لتسليم التواقيع، مثلًا عبر البريد الإلكتروني إلى متخذي القرار. سلّم كلمة المرور عبر قناة مختلفة عن الملف نفسه: إذا أرسلت الملف عبر البريد الإلكتروني، فأعطِ كلمة المرور مثلاً عبر الهاتف أو في رسالة نصية.

إذا نسيت كلمة المرور، فلن يتمكن أي شخص من فتح الملف، لذا احتفظ بها بعناية.